英文會議必備:50 句開會實用英文句型(附中文翻譯)
在越南經營工廠的台商,或在胡志明市、平陽工作的台灣主管,常常需要用英文和客戶、越南同事或總部開會。很多人聽得懂,卻不知道怎麼開口,或是不好意思提出反對意見。以下整理了50 句英文會議實用句型,依情境分類並附中文翻譯,讓你馬上就能用。
小提醒:不要一次背 50 句。選出這週會用到的 5 到 10 句,寫在筆記本上帶去開會。
1. 會議開場 (1–5)
| Good morning, everyone. Shall we get started? | 大家早安,我們開始吧? |
| Thank you all for coming today. | 謝謝大家今天出席。 |
| Let’s wait a couple more minutes for everyone to join. | 我們再等幾分鐘,讓大家都到齊。 |
| Before we begin, let me introduce our new colleague, Linh. | 開始之前,我先介紹我們的新同事 Linh。 |
| I’ve asked Minh to take notes today. | 今天我請 Minh 負責做會議記錄。 |
2. 說明會議目的與議程 (6–9)
| The purpose of today’s meeting is to review our sales results. | 今天開會的目的是檢討我們的業績。 |
| There are three items on the agenda. | 今天的議程有三個項目。 |
| Let’s move on to the next item. | 我們進入下一個議題。 |
| We have about 30 minutes, so let’s keep to time. | 我們大約有 30 分鐘,請大家掌握時間。 |
3. 報告工作進度 (10–14)
| I’d like to give you a quick update on the project. | 我想簡單報告一下專案進度。 |
| We’re on track to finish by the end of the month. | 我們按進度進行,預計月底前完成。 |
| We’re a little behind schedule because of a supplier delay. | 因為供應商延遲,我們的進度稍微落後。 |
| As you can see on this slide, production increased by 10%. | 如這張投影片所示,產量增加了 10%。 |
| The main challenge right now is staffing. | 目前最大的挑戰是人力。 |
4. 表達意見 (15–19)
| In my opinion, we should focus on quality first. | 我認為我們應該先注重品質。 |
| From my point of view, the plan is realistic. | 就我來看,這個計畫是可行的。 |
| I strongly believe this will save us time. | 我深信這能幫我們節省時間。 |
| What do you think, Mr. Chen? | 陳先生,您覺得呢? |
| I’d like to hear everyone’s thoughts on this. | 我想聽聽大家對這件事的看法。 |
5. 表示同意 (20–23)
| I completely agree with you. | 我完全同意你的看法。 |
| That’s a good point. | 這個觀點很好。 |
| I think we’re all on the same page. | 我想大家的想法一致。 |
| That makes sense to me. | 我覺得這很合理。 |
6. 委婉表達不同意見 (24–29)
| I see your point, but I have a different view. | 我明白你的意思,但我有不同的看法。 |
| I’m not sure that’s the best option. | 我不確定這是不是最好的選擇。 |
| I’m afraid I don’t quite agree. | 恐怕我不太同意。 |
| Have we considered the cost? | 我們有考慮過成本嗎? |
| That’s true, but we should also think about the risks. | 沒錯,但我們也應該考慮風險。 |
| Could we look at this from another angle? | 我們可以從另一個角度來看嗎? |
7. 確認與澄清 (30–34)
| Sorry, could you repeat that, please? | 不好意思,可以再說一次嗎? |
| Could you explain what you mean by “lead time”? | 可以解釋一下你說的「lead time」是什麼意思嗎? |
| Just to clarify, are we talking about the new product? | 我確認一下,我們在討論的是新產品嗎? |
| So what you’re saying is we need more staff? | 所以你的意思是我們需要更多人手? |
| Could you give us an example? | 可以舉個例子嗎? |
8. 禮貌地插話 (35–37)
| Sorry to interrupt, but may I add something? | 抱歉打斷一下,我可以補充一點嗎? |
| Could I just say something here? | 我可以在這裡說一句嗎? |
| Please, go ahead. | 請繼續說。 |
9. 提出建議 (38–41)
| Why don’t we set up a trial first? | 我們何不先試行看看? |
| I suggest we discuss this with the client. | 我建議我們跟客戶討論這件事。 |
| How about moving the deadline to Friday? | 把截止日期改到星期五怎麼樣? |
| It might be a good idea to hire a temporary worker. | 或許可以考慮請一位臨時員工。 |
10. 線上會議 (42–46)
| Can everyone hear me clearly? | 大家聽得清楚嗎? |
| I think you’re on mute. | 你好像是靜音狀態。 |
| Can you see my screen? | 大家看得到我的畫面嗎? |
| Sorry, you’re breaking up a little. | 不好意思,你的聲音有點斷斷續續。 |
| I’ll share the link in the chat. | 我會把連結貼在聊天室。 |
11. 總結與分配工作 (47–50)
| Let’s summarise what we’ve agreed. | 我們來總結一下今天的共識。 |
| So the next steps are… | 那麼,接下來的步驟是…… |
| Linh will send the report by Thursday. | Linh 會在星期四前寄出報告。 |
| Thanks, everyone. That’s all for today. | 謝謝大家,今天就到這裡。 |
會議對話範例
看看這些句型在一場簡短會議中如何搭配使用:
| Manager: Good morning, everyone. Shall we get started? The purpose of today’s meeting is to review the new packaging design. | 主管:大家早安,我們開始吧?今天開會的目的是檢討新的包裝設計。 |
| Linh: I’d like to give you a quick update. The samples arrived yesterday, and we’re on track to launch next month. | Linh:我簡單報告一下。樣品昨天到了,我們預計下個月如期上市。 |
| Mr. Chen: That’s good news. But have we considered the cost of the new material? | 陳先生:這是好消息。不過,我們有考慮過新材料的成本嗎? |
| Linh: That’s a good point. The cost is about 5% higher, but customers prefer the new design. | Linh:這個問題很好。成本大約高 5%,但客戶比較喜歡新設計。 |
| Manager: I suggest we discuss the price with the supplier. Minh, could you arrange a call? | 主管:我建議我們跟供應商談談價格。Minh,你可以安排一通電話嗎? |
| Minh: Sure. I’ll send everyone the details by Thursday. | Minh:沒問題,我會在星期四前把細節寄給大家。 |
用英文開會更有自信的 5 個技巧
- 事先準備 2 到 3 個重點,以及打算使用的句型。
- 早一點發言:在前 10 分鐘就開口,能減輕緊張感。
- 請對方重複很正常:母語人士開會時也常常請別人再說一次。
- 委婉表達反對:用「I see your point, but…」這類句子,不要直接說「No」。在國際會議中,沉默有時會被當成同意。
- 會後用 email 確認,讓大家清楚接下來的工作。
常見問題
要怎麼記住這 50 句?
選 5 到 10 句跟你工作相關的句子,每天大聲練習,並在下一次會議馬上使用。和老師進行角色扮演,會比只看文章記得更牢。
英文還不流利,應該發言嗎?
應該。一句簡短清楚的話,遠比沉默更有價值。不需要說很長,只要把重點說清楚。
可以用公司真實的會議內容來練習嗎?
可以。在一對一課堂中,你可以帶著真實的會議議程(刪除機密資訊後)提前和老師練習。
商務英文課程學費多少?
學費依目標和程度而定。每期課程共 20 堂一對一,每堂 50 分鐘。ICS English 也提供企業培訓方案。歡迎透過 Line 詢問。
| 和 ICS English 一對一練習會議英文 • 50 分鐘體驗課:模擬一場真實會議,當場獲得回饋。 • 每期 20 堂,每週可選 2–4 堂,上課時間 8:00–23:00,配合台商忙碌的行程。 • 可線上上課,或到土龍木、草田分校上課。 |
延伸閱讀
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